Gestionale Personalizzato: Criteri, Architettura, ROI

Quando lo Standard Non Basta

Sistemi generici impongono processi mediocri generando tool ombra.

Un core mirato copre flussi differenzianti integrando funzioni commodity.

Segnali Build

• >4 workflow critici fuori sistema
• Layer Excel pesante per verità operativa
• Costo licenze cresce più del margine
• Gap integrazioni → rekeying
• Roadmap bloccata da vendor

Piano Progressivo

1. 1. Mappatura domini (bounded context)
2. 2. Decisione core vs edge
3. 3. Modello dati & confini ownership
4. 4. MVP slice con 1 KPI misurabile
5. 5. Strategia integrazione & migrazione
6. 6. Espansione modulare iterativa

Errori

• Replicare tutto legacy Day 1
• Nessuna migrazione a onde
• Schema non versionato
• Osservabilità ignorata
• Costo totale trascurato

KPI Successo

• Adozione moduli %
• Ore riconciliazione manuale
• Lead time cambi
• Incident per modulo
• Lead time ordine→fattura
• Duplicazione dati

Caso

Distributore con inventario in ERP + 6 Excel (prezzi, prenotazioni, backorder).

Core inventario + modulo pricing + sync API contabilità.

• Ore riconciliazione -65%
• Visibilità backorder real-time
• Aggiornamento pricing 7g→1g
• Licenze ridotte 28%

Componenti Architetturali

• Service layer core
• Sistema plugin moduli
• API gateway / auth
• Event stream
• Stack osservabilità
• Backup & DR

Fattibilità

• Elenca workflow differenzianti
• Quantifica licenze + manuale
• Aree commodity inevitabili
• Onde migrazione
• Baseline incident/errori
• Allinea KPI successo stakeholder

FAQ